Privacybeleid

Dit privacybeleid legt uit hoe Group LN BV je persoonsgegevens verwerkt wanneer je onze website bezoekt of een van onze formulieren gebruikt. We verwerken je gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens

De verwerkingsverantwoordelijke is:

2. Welke gegevens we verwerken en waarom

Contactformulier

Wanneer je het contactformulier invult, verwerken we je voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, het gekozen onderwerp en je bericht. We gebruiken deze gegevens uitsluitend om je vraag te behandelen en je te antwoorden. De inhoud wordt per e-mail bezorgd op ons info-adres.

Sollicitatieformulier

Wanneer je solliciteert op een vacature, verwerken we je voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, je motivatie en het cv-bestand dat je oplaadt. Deze gegevens worden per e-mail bezorgd op ons info-adres en opgeslagen in onze database, zodat we je kandidatuur kunnen opvolgen. We gebruiken ze enkel in het kader van de betrokken sollicitatieprocedure.

Aanvraag van een brochure, plan of documenten

Wanneer je via een projectpagina een brochure, plan of ander document opvraagt, verwerken we je naam en e-mailadres om je het gevraagde te bezorgen en je desgevraagd verder te informeren over het project.

Inschrijving op de nieuwsbrief

Wanneer je je inschrijft op onze nieuwsbrief, verwerken we je e-mailadres om je nieuws over onze projecten te sturen. Je kan je op elk moment uitschrijven.

Automatisch verzamelde gegevens

Bij een bezoek aan de website verwerken we technische gegevens zoals je IP-adres, het type browser en apparaat, de bezochte pagina's en het tijdstip van je bezoek. Dit gebeurt via serverlogbestanden en via cookies en gelijkaardige technieken. Meer daarover lees je in ons cookiebeleid.

Onze formulieren zijn beveiligd met Google reCAPTCHA om spam en misbruik tegen te gaan. Daarbij verwerkt Google gegevens over je apparaat en je gedrag op de pagina. Op dit gebruik zijn het privacybeleid en de gebruiksvoorwaarden van Google van toepassing.

3. Rechtsgronden

Naargelang de verwerking baseren we ons op een van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van (precontractuele) maatregelen op jouw verzoek — voor de behandeling van je contactvraag, je sollicitatie of je aanvraag van documenten.
• Je toestemming — voor de inschrijving op de nieuwsbrief en voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. Je kan je toestemming altijd intrekken.
• Ons gerechtvaardigd belang — voor de beveiliging en goede werking van de website, de bestrijding van spam en misbruik, en beperkte statistiek over het gebruik van de site.
• Wettelijke verplichting — wanneer we gegevens moeten bewaren of meedelen op grond van de wet.

4. Hoe lang we je gegevens bewaren

• Contactvragen en aanvragen van documenten: tot 5 jaar na het laatste contact.
• Sollicitaties en cv's: tot 5 jaar, zodat we je kunnen contacteren bij een passende functie. Laat je ons weten dat je dit niet wenst, dan verwijderen we je gegevens eerder.
• Nieuwsbriefinschrijving: tot je je uitschrijft.
• Serverlogbestanden: tot 12 maanden.

Daarna worden je gegevens verwijderd of onomkeerbaar geanonimiseerd, tenzij we ze langer moeten bewaren om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

5. Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We doen wel een beroep op externe dienstverleners die in onze opdracht gegevens verwerken (verwerkers) of die als zelfstandige verantwoordelijke optreden voor een specifiek onderdeel:

• SmarterASP.NET — hosting van de website, database en geüploade bestanden (waaronder cv's) en serverlogs.
• Microsoft (Microsoft 365 / Exchange Online) — e-mailverkeer, waaronder de e-mails die vanuit de formulieren worden verstuurd.
• Google — Google Tag Manager en Google Analytics (statistiek), Google reCAPTCHA (beveiliging van formulieren) en Google Fonts (lettertypes). Google ontvangt hierbij onder meer je IP-adres.
• unpkg (Cloudflare) — levering van een icoonlettertype; je IP-adres wordt hierbij aan deze dienst doorgegeven.

Daarnaast kunnen we gegevens meedelen aan overheidsinstanties wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Bij het gebruik van diensten van Google en Microsoft kunnen je gegevens verwerkt worden op servers buiten de Europese Economische Ruimte, onder meer in de Verenigde Staten. Deze doorgifte gebeurt op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en/of het EU-VS Data Privacy Framework, aangevuld met passende bijkomende waarborgen.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. De website werkt volledig over een beveiligde verbinding (HTTPS) en de toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot de medewerkers die ze nodig hebben voor hun taak.

8. Je rechten

Je hebt met betrekking tot je persoonsgegevens het recht op:

• inzage in de gegevens die we over je verwerken;
• verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van je gegevens ("recht op vergetelheid");
• beperking van de verwerking;
• overdraagbaarheid van de gegevens die je zelf hebt verstrekt;
• bezwaar tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• intrekking van je toestemming, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór die intrekking.

Je oefent deze rechten uit door een e-mail te sturen naar info@groupln.be. We kunnen je vragen je identiteit te bevestigen en antwoorden binnen de wettelijke termijn van één maand.

Ben je van mening dat we je gegevens niet correct verwerken, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be, contact@apd-gba.be.

9. Cookies

Onze website gebruikt cookies en gelijkaardige technieken. Welke dat precies zijn, waarvoor ze dienen en hoe je je voorkeuren beheert, lees je in ons cookiebeleid.

10. Wijzigingen aan dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze website of de wetgeving wijzigt. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het beleid het laatst is bijgewerkt.

11. Contact

Vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van je gegevens? Mail naar info@groupln.be of bel +32 (0)9 216 49 50.